ZAPYTANIE
1. w związku z zapisem: „Do przeprowadzenia szkolenia Oferent musi posiadać minimum dwie odpowiednio wyposażone sale wykładowe tj. oddzielne sale do przeprowadzenia zajęć teoretycznych i zajęć praktycznych. Sala do przeprowadzenia zajęć teoretycznych powinna być wyposażona w ławki i krzesła dla każdego uczestnika szkolenia oraz w inne urządzenia i materiały niezbędne do przeprowadzenia tych zajęć. W sali do zajęć praktycznych każdy uczestnik powinien mieć zapewnione stanowisko komputerowe wraz oprogramowaniem umożliwiającym wykonywanie ćwiczeń przewidzianych w programie szkolenia. Sala powinna być wyposażona również w inne urządzenia i materiały niezbędne do przeprowadzenia zajęć praktycznych.” Proszę o odpowiedź na pytanie, czy Wykonawca może zapewnić jedną salę szkoleniową, gdzie będą odbywały się zajęcia teoretyczne i praktyczne z zastrzeżeniem, że zapewni własny mobilny sprzęt komputerowy – laptopy, które będą dostępne dla uczestników na czas trwania całości szkolenia?
2. Czy przy założeniu zapewnienia dwóch sal: jednej sali dydaktycznej i drugiej z mobilną pracownią komputerową możliwe jest prowadzenie zajęć dla 2 grup jednocześnie, np. wg schematu: I grupa – zajęcia teoretyczne w godzinach 9.00 – 12.00, zajęcia praktyczne w godzinach 12.00 – 15.00, a druga grupa II grupa – zajęcia teoretyczne w godzinach 12.00 – 15.00, zajęcia praktyczne w godzinach 9.00 – 12.00?
3. W związku z zapisem: Przy ocenie kwalifikacji kadry dydaktycznej będzie brane pod uwagę wykształcenie kierunkowe (co najmniej magisterskie ekonomiczne) związane
z przedmiotem zamówienia, proszę o odpowiedź na pytanie, co Zamawiający rozumie przez „wykształcenie co najmniej magisterskie ekonomiczne i czy osoba posiadająca wykształcenie wyższe o kierunku Zarządzanie i marketing spełnia wymaganie Zamawiającego?
4. Czy uczestnicy szkolenia będą posiadali podstawową wiedzę z zakresu obsługi komputera niezbędną do realizacji zagadnień z zakresu: Wykorzystanie komputera w firmie, czy może należy zaplanować w programie zajęcia z zakresu podstawowej obsługi komputera? Jeżeli należy zaplanować zajęcia z podstaw obsługi komputera, to czy wykładowca, który będzie prowadził te zajęcia również musi posiadać wykształcenie ekonomiczne, czy raczej wykształcenie informatyczne?
5. W związku z zapisem dotyczącym oceny ofert:
Posiadanie przez instytucję szkoleniową certyfikatu jakości usług, akredytacja, innych dokumentów potwierdzających jakość usług – przy ocenie brane pod uwagę będą:
a) posiadanie certyfikatu jakości usług 40 %
b) posiadanie akredytacji 40 %
c) inne dokumenty potwierdzające jakość usług w tym referencje
(bez względu na ilość) 20 %
Proszę o wyjaśnienie, czy punktacja w punkcie: c) inne dokumenty potwierdzające jakość usług w tym referencje, będzie obliczana w sposób: stosunek ilości dokumentów w ofercie badanej do ilości dokumentów w ofercie, posiadającej ich najwięcej (maksymalną ilość punktów otrzyma Wykonawca, który posiada najwięcej dokumentów, a pozostali Wykonawcy proporcjonalnie mniej), czy w inny sposób?
6. Czy Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany miejsca szkolenia po wyborze oferty, względnie po podpisaniu umowy, z zastrzeżeniem, iż nie ulegnie zmianie miejscowość, w której zostanie przeprowadzone szkolenie?
ODPOWIEDŹ
W odpowiedzi na zapytanie w sprawie ogłoszonego o wszczęciu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na wybór i przeprowadzenie szkolenia „ABC przedsiębiorczości” Powiatowy Urząd Pracy w Limanowej ul. J. Marka 9 informuje, że w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia z dnia 10.02.2010r. ogłoszonej w dniu 10.02.2010r.:
Warunkiem przystąpienia do przetargu jest spełnienie wszystkich wymogów określonych w rozdziału VI:
Ad. 1 Dotyczy sal wykładowych do przeprowadzenia szkolenia.
Zamawiający żąda dwóch sal wykładowych zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, aby zapewnić uczestnikom szkolenia komfort odbywania zajęć teoretycznych i praktycznych. Zamawiający nie wyobraża sobie przeprowadzenia zajęć teoretycznych i praktycznych, w tym samym pomieszczeniu gdzie na stanowisku zainstalowany jest komputer lub laptop i gdzie można sporządzać notatki z zajęć teoretycznych. Sala do zajęć teoretycznych i sala do zajęć praktycznych musi spełniać warunki BHP.
Ad. 2 Dotyczy przeprowadzania szkolenia dla dwóch grup jednocześnie.
Zamawiający nie przewiduje prowadzenia szkolenia dla dwóch grup jednocześnie. Zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia liczba kierowanych osób w jednej grupie będzie wynosić od 20 - 25 osób, a termin szkolenia dla każdej grupy będzie ustalany pomiędzy Zleceniodawcą i Zleceniobiorcą. Zamawiający nie dopuszcza również podziału osób na grupy w ramach skierowanej grupy.
Ad. 3 Dotyczy kwalifikacji kadry dydaktycznej do prowadzenia szkolenia.
Zamawiający przyjął wykształcenie co najmniej magisterskie ekonomiczne jako podstawowy kierunek wykształcenia kadry szkoleniowej, który brany będzie uwagę przy ocenie. Zamawiający dopuszcza także kierunek marketing i zarządzanie.
Ad. 4 Dotyczy podstawowej wiedzy z zakresu obsługi komputera przez uczestników szkolenia.
Zamawiający nie przewiduje zajęć z zakresu podstawowej obsługi komputera tylko zajęcia z zakresu praktycznego wykorzystania Internetu przy prowadzeniu działalności gospodarczej (przeglądanie stron, ogłoszeń itp.). Jeśli chodzi o wykształcenie wykładowcy, który miałby prowadzić zajęcia z tego zakresu to Zamawiający nie wymagana wykształcenia informatycznego, lecz może to być wykładowca, posiadający wykształcenia ekonomiczne oraz uprawnienia do prowadzenia zajęć z informatyki np. studia podyplomowe z zakresu informatyki.
Ad. 5 Dotyczy kryterium oceny posiadania przez instytucję szkoleniową certyfikatu jakości usług, akredytacji, innych dokumentów potwierdzających jakość usług.
Zamawiający określił, że przy ocenie innych dokumentów potwierdzających jakość usług w tym referencji (bez względu na ilość) nie będzie brana pod uwagę ilość tych dokumentów tylko fakt czy Oferent takie dokumenty posiada czy też nie posiada. Jeżeli Oferent takie dokumenty posiada to otrzyma 20% - bez względu na ilość tych dokumentów, jeżeli ich nie posiada to otrzyma 0%. Całościowa ocena kryterium nr 4 zostania dokonana wg opisu podanego w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
Ad. 6 Dotyczy zmiany miejsca szkolenia po wyborze oferty szkoleniowej.
Zamawiający nie dopuszcza zmiany miejsca szkolenia po wyborze oferenta do przeprowadzenia szkolenia, gdyż w załączniku 6 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia Oferent podaje wielkość sal wykładowych do szkolenia praktycznego i teoretycznego oraz miejsce szkolenia. Miejsce szkolenia podlega ocenie jako jedno z elementów złożonej oferty.
